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Informativa Sulla Privacy

Ultima revisione il 29 ottobre 2024

Introduzione

Benvenuto nell'Informativa sulla privacy (l'"Informativa") per le persone fisiche che sono membri o utenti della Piattaforma Digitale Voice, delle e-mail, dell'applicazione mobile e dei servizi associati (collettivamente, la "Piattaforma Digitale Voice" o la "Piattaforma"), che partecipano a una delle nostre Opportunità o accedono ai nostri servizi tramite terze parti (collettivamente, "tu/voi").

La presente Informativa sulla privacy illustra le modalità di raccolta, elaborazione e/o utilizzo dei Dati personali (come definiti di seguito) da parte dell'Università di Newcastle Upon Tyne, operante come Newcastle University (indicata anche come "noi", "nostro" e "ci").

La presente Informativa descrive il modo in cui utilizziamo i Dati personali dell'utente quando utilizza la Piattaforma, partecipa a una delle nostre Opportunità o accede a uno qualsiasi dei nostri servizi. Descrive inoltre le scelte dell'utente in merito alle proprie informazioni personali. Apprezziamo il fatto che questo sia un documento dettagliato, se desideri vedere un riepilogo dei dettagli chiave, puoi farlo nella nostra Informativa sulla privacy riepilogativa all'indirizzo [LINK].

Ai fini della presente Informativa, per "Dati personali" si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Il nome, l'indirizzo e i dati di contatto dell'utente sono tutti esempi di Dati personali dell'utente, se identificano l'utente.

Siamo tenuti per legge a trattare determinate categorie di Dati personali con ancora più attenzione. Questi sono collettivamente denominati Dati personali di categoria speciale (comprese le informazioni relative alla salute, alla vita sessuale e all'orientamento sessuale, alle opinioni politiche, alle convinzioni religiose o filosofiche e all'etnia) e ad essi si applicano diverse basi giuridiche. Per alcuni dei nostri trattamenti dei tuoi Dati personali di categoria speciale, ci basiamo sul tuo consenso esplicito.

Con il termine "trattamento" si intende qualsiasi attività relativa ai Dati Personali, ivi compresi, a titolo esemplificativo, la raccolta, la conservazione, l'utilizzo, la consultazione e la trasmissione.

L'Università di Newcastle è il titolare del trattamento ai fini della presente Informativa. Ciò significa che prendiamo decisioni su come e perché trattiamo i tuoi Dati personali e, per questo motivo, siamo responsabili di assicurarci che vengano utilizzati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.

Come Vengono Raccolti I Vostri Dati Personali?

Ci sono una serie di situazioni che possono verificarsi durante l'utilizzo della Piattaforma in cui ti verrà chiesto di fornirci (o dove ci fornisci volontariamente) Dati personali che raccoglieremo e tratteremo in conformità con la presente Informativa. Esempi di queste situazioni includono:

  • Creazione e verifica di un account membro Voice (registrazione come membro Voice)

  • Completare il Profilo Voice dell'utente, che può includere la fornitura della propria storia lavorativa e/o scolastica, nonché caratteristiche protette come l'orientamento sessuale e l'etnia

  • Impostazione degli interessi, delle preferenze di notifica e dell'iscrizione alle nostre comunicazioni via e-mail

  • Registrarsi o candidarsi per partecipare o entrare a far parte di un'Opportunità o di un Gruppo

  • Informazioni condivise dall'utente durante un'Opportunità o all'interno di un Gruppo

  • Invio di messaggi attraverso la Piattaforma

  • Pubblicazione di contenuti sulla Piattaforma

  • Contattarci per il supporto tecnico o il servizio clienti

Inoltre, creiamo noi stessi alcuni Dati personali e ne otteniamo alcuni da altre fonti. Li otteniamo da altre persone e organizzazioni, compresi i nostri partner e alcune fonti pubbliche, come directory pubblicamente disponibili e risorse online.

Come Utilizziamo Le Informazioni Raccolte

Raccogliamo informazioni su di voi per fornirvi la nostra Piattaforma e i nostri servizi. La legge ci impone di avere sempre una "base giuridica" per il trattamento dei vostri Dati personali.

Utilizziamo i Dati personali che raccogliamo per una serie di scopi diversi, indicati di seguito:

  • "Registrazione" - Per registrarti come membro di Voice

    "Autenticazione" - Per autenticare il tuo account

    "Contratto" - Per gestire il nostro rapporto contrattuale con l'utente

    "Personalizzazione" - Per fornire all'utente i contenuti pertinenti della piattaforma direttamente o tramite un'organizzazione partner di terze parti (Collaboratore Voice)

    "Sicurezza" - Per mantenere al sicuro il tuo account e la Piattaforma

    "Comunicazione" - Per comunicare con l'utente o avviare una comunicazione con l'utente (incluso l'invio della nostra newsletter se l'utente si è iscritto per riceverla e qualsiasi altra comunicazione di marketing richiesta direttamente dall’utente [o nel caso in cui l'utente abbia richiesto informazioni sui nostri servizi e non abbia negato il consenso a ricevere tali comunicazioni di marketing] o per scopi relativi al servizio)

    "Aggregazione, pseudonimizzazione e anonimizzazione" - Per convertire i dati personali dell'utente in forma statistica anonima o aggregata, come dati statistici o demografici, e utilizzarli per condurre ricerche e analisi, inclusa la produzione di ricerche e report statistici. Possiamo condividere i dati aggregati con i collaboratori e i partner Voice e anche con le aziende. Potremmo anche inserire dati anonimizzati nei nostri sistemi di intelligenza artificiale (vedere la sezione "Intelligenza artificiale" di seguito).

Possiamo raccogliere Categorie Speciali di Dati Personali su di te (le Categorie Speciali includono dettagli sulla tua razza o etnia, convinzioni religiose o filosofiche, vita sessuale, orientamento sessuale, opinioni politiche, appartenenza sindacale, informazioni sulla tua salute e dati genetici e biometrici) ciò avverrà solo in relazione a una o più finalità specifiche e tali dati saranno trattati per lo scopo dichiarato solo con il tuo esplicito consenso. Non raccogliamo alcuna informazione su condanne penali e reati. Per maggiori dettagli, consulta la nostra Dichiarazione di consenso.

Oltre alle finalità di cui sopra, trattiamo i Dati personali (inclusi i Dati personali di categoria speciale) per le seguenti finalità (e in ogni caso chiediamo il consenso per questo trattamento)

  • "Iscrizione Voice" - Utilizzeremo i tuoi Dati personali di categoria speciale per consentirti di diventare un membro e utilizzare la piattaforma Voice®. Ciò includerà la gestione del nostro rapporto con l'utente, la fornitura di contenuti pertinenti della piattaforma direttamente o tramite un'organizzazione partner di terze parti (Collaboratore Voice®) e la formulazione di suggerimenti e raccomandazioni su Opportunità, Gruppi e contenuti che potrebbero essere di interesse per l'utente, comprese le opportunità pertinenti organizzate da terze parti (vedere di seguito).

  • "Aggregazione anonima per la ricerca e l'analisi" - Per convertire i Dati personali dell'utente (inclusi i Dati personali di categoria speciale) in forma statistica o aggregata anonimizzata, come dati statistici o demografici, e utilizzarli per condurre ricerche e analisi, tra cui la produzione di ricerche e report statistici e l'inserimento di tali dati anonimizzati nei nostri sistemi di intelligenza artificiale (consultare la sezione "Intelligenza artificiale" di seguito). Possiamo condividere dati aggregati con i collaboratori e i partner di Voice.

  • Sviluppo e/o miglioramento di strumenti di intelligenza artificiale - In alcuni casi, utilizzeremo dati aggregati, pseudonimizzati e anonimizzati per sviluppare e allenare strumenti e risorse di intelligenza artificiale. Ad esempio, per trascrivere e rivedere le opinioni che ci fornisci come parte delle tue interazioni con noi come membro e/o come parte di qualsiasi Gruppo o Attività che intraprendi attraverso la Piattaforma. Avere il consenso dell'utente ci consentirà di sviluppare ulteriormente strumenti e risorse che supporteranno i nostri Membri e/o la Piattaforma in futuro.

Ci basiamo su una serie di diversi motivi o "basi" legali per trattare i Dati personali dell'utente, incluso il fatto di avere il consenso dell'utente al trattamento. L'utente fornisce il proprio consenso al momento dell'iscrizione all'utilizzo della Piattaforma. Ogni volta che ti viene chiesto di dare il tuo consenso, non dovrai darlo ma, in caso contrario, potresti non essere in grado di iscriverti e utilizzare la Piattaforma, utilizzare alcune delle sue funzionalità o registrarti a determinate Opportunità o Gruppi.

È importante che l'utente sia consapevole del fatto che, laddove abbiamo indicato che il nostro trattamento dei suoi Dati personali è (i) necessario per adempiere a un obbligo legale; o (ii) necessario per consentirci di adottare misure, su richiesta dell'utente, per stipulare potenzialmente un contratto con l'utente, o per eseguirlo, e l'utente sceglie di non fornirci i Dati personali pertinenti, potremmo non essere in grado di stipulare o continuare il nostro contratto con l'utente o la fornitura dei nostri servizi attraverso la Piattaforma.

Maggiori dettagli sulle finalità per le quali trattiamo i Dati Personali di Clienti, Professionisti e Utenti del Sito Web, e sulle basi giuridiche su cui ci basiamo, sono disponibili nella tabella sottostante. Quando l'utente crea e verifica un account membro Voice (registrazione come membro Voice) o si registra e/o partecipa a un'Opportunità, raccogliamo i seguenti tipi di informazioni personali per i seguenti scopi:

Categoria dati

Tipologia di dati dell'utente Voice (* = informazioni obbligatorie)

Scopo

Base giuridica

Identità / Informazioni di contatto

Nome * Come il nome o il cognome

  • Registrazione

  • Contratto

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel garantirvi l'accesso al vostro account, dove potrete accedere in modo sicuro e semplice alle informazioni che vi riguardano, e nell'ottimizzare la vostra esperienza].

  • Stipulare o eseguire un contratto con voi

Identità / Informazioni di contatto

Indirizzo e-mail * Incluso, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, un indirizzo e-mail anche parziale

  • Registrazione

  • Autenticazione

  • Sicurezza

  • Contratto

  • Personalizzazione

  • Marketing

  • Comunicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel garantirvi l'accesso al vostro account, nel tenervi aggiornati con aggiornamenti utili, nel fornirvi servizi pertinenti e nel personalizzare e ottimizzare la vostra esperienza]

  • Per stipulare o eseguire un contratto con voi

  • Consenso

Informazioni di contatto/ Codice Postale/Regione

Codice postale / Regione *

  • Personalizzazione

  • Marketing

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornire servizi pertinenti all'utente e nell'ottimizzare la sua esperienza].

Identità / Altri dati di nascita / Età calcolata

*

  • Personalizzazione

  • Identificazione e Partecipazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornirvi servizi pertinenti e nel comprendere meglio le vostre esigenze e i vostri interessi].

  • stipulare o eseguire un contratto con voi

Informazioni di contatto / Località / Paese

*

  • Personalizzazione

  • Identificazione e Partecipazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornire servizi pertinenti all'utente e nell'ottimizzare la sua esperienza].

Altri dati

Principale / Lingua preferita *

  • Contratto

  • Personalizzazione

  • Identificazione e Partecipazione

  • Communicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [per garantire il corretto funzionamento della nostra piattaforma e per personalizzare e migliorare la vostra esperienza].

Altri dati

Interessi / Impostazioni di notifica *

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [per tenervi aggiornati con aggiornamenti utili e ottimizzare la vostra esperienza].

Informazioni sensibili

Etnia

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • Consenso

Identità / Altri dati

Gender

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornire servizi pertinenti all'utente e nell'ottimizzare la sua esperienza].

Informazioni sensibili

Orientamento sessuale

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • Consenso

Altri dati

Stato di occupazione

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornirvi servizi pertinenti e nel comprendere meglio le vostre esigenze e i vostri interessi].

Altri dati

Livello di educazione

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornirvi servizi pertinenti e nel comprendere meglio le vostre esigenze e i vostri interessi].

Informazioni finanziarie

Livello di reddito familiare

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornirvi servizi pertinenti e nel comprendere meglio le vostre esigenze e i vostri interessi]

Altri dati

Competenze ed esperienza

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornirvi servizi pertinenti e nel comprendere meglio le vostre esigenze e i vostri interessi].

Altri dati

Esperienza nel settore lavorativo

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali [nel fornirvi servizi pertinenti e nel comprendere meglio le vostre esigenze e i vostri interessi].

Salute e fitness / Informazioni sensibili

Dati sanitari e medici, compresi, a titolo esemplificativo, i dati provenienti dalle API Clinical Health Records, dalle API HealthKit, dalle API Movement Disorder o da ricerche su soggetti umani relative alla salute o da qualsiasi altro dato sanitario o medico fornito dall'utente.

  • Contratto

  • Monitoraggio della diversità

  • Personalizzazione

  • Identificazione e partecipazione

  • Comunicazione

  • Consenso

Quando vi iscrivete, chiedete di partecipare o di entrare a far parte di un'opportunità o di un gruppo, raccogliamo i seguenti tipi di dati personali:

Categoria dati

Tipologia di dati dell'utente Voice (* = informazioni obbligatorie)

Scopo

 

Categoria speciale Dati personali / Altri dati

Esperienza di_________ Dati qualitativi sensibili

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • Consenso

  • I nostri legittimi interessi commerciali [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Categoria speciale Dati personali / Altri dati

Foto o video: Foto o video dell'utente

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • Consenso

  • I nostri legittimi interessi commerciali [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Categoria speciale Dati personali / Altri dati

Dati audio: La voce o le registrazioni sonore dell'utente

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • Consenso

  • I nostri legittimi interessi commerciali [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Categoria speciale Dati personali / Altri dati

Dati del sondaggio: Dati inviati nell'ambito di un sondaggio

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • Consenso

  • I nostri legittimi interessi commerciali [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Categoria speciale Dati personali / Altri dati

Diario degli approfondimenti: Dati inviati nell'ambito di un sondaggio

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • Consenso

  • I nostri legittimi interessi commerciali [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Categoria speciale Dati personali / Altri dati

Altri contenuti dell'utente: Qualsiasi altro contenuto generato dall'utente

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • Consenso

  • I nostri legittimi interessi commerciali [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Altri dati

Dati sulla gestione delle opportunità: Dati di presenza / rifiuti / accettati / richiesti

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali nel [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Dati personali / informazioni di contatto / altri dati

Assistenza clienti: Dati generati dall'utente durante una richiesta di assistenza clienti.

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali nel [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Altri dati

Dati di feedback, inclusi, a titolo esemplificativo, i contenuti generati dagli utenti come messaggi, valutazioni, audio, ecc.

  • Monitoraggio della diversità

  • Identificazione e partecipazione

  • I nostri legittimi interessi commerciali nel [mantenere la piattaforma aggiornata e migliorarne la funzionalità a beneficio dei nostri utenti].

Aggregazione - Convertiamo inoltre i vostri Dati personali in forma statistica o aggregata anonima, come ad esempio dati statistici o demografici, per proteggere meglio la vostra privacy, o in modo che non siate identificati o identificabili da essi. I dati anonimizzati non possono essere ricondotti all'utente. Possiamo utilizzarli per condurre ricerche e analisi, anche per produrre ricerche e rapporti statistici. Ad esempio, possiamo aggregare i vostri Dati di utilizzo per calcolare la percentuale di utenti che accedono a una specifica funzione del sito web.

Pseudonimizzazione - Possiamo anche pseudonimizzare i vostri Dati personali per renderli più sicuri. Sempre più spesso cerchiamo di condividere con terzi i Dati personali pseudonimizzati al posto dei Dati personali, per proteggere l'utente.

Informazioni Raccolte Automaticamente

Quando si utilizza la Piattaforma, il dispositivo dell'utente fornisce automaticamente informazioni a noi in modo da poter rispondere e personalizzare la nostra risposta all'utente. Il tipo di informazioni che raccogliamo con mezzi automatici comprende generalmente informazioni tecniche sul vostro dispositivo, come l'indirizzo IP o un altro identificativo del dispositivo, il tipo di dispositivo utilizzato e la versione del sistema operativo. Le informazioni raccolte possono anche includere informazioni sull'utilizzo e statistiche sull'interazione dell'utente con la Piattaforma e altre applicazioni associate. Tali informazioni possono includere gli URL delle nostre pagine web visitate, gli URL o le app delle pagine di riferimento e di uscita, le visualizzazioni delle pagine, il tempo trascorso su una pagina, il numero di clic, il tipo di piattaforma, i dati sulla posizione (se avete abilitato l'accesso alla vostra posizione sul vostro dispositivo) e altre informazioni sull'utilizzo della Piattaforma.

I Mezzi Automatizzati Di Raccolta Dei Dati Includono I Seguenti:

Utilizzo dei cookie

Quando l'utente visita il sito Web di Voice, raccogliamo informazioni utilizzando cookie e altre tecnologie simili. Questa sezione della nostra informativa sulla privacy ti informa sui cookie che utilizziamo, su cosa fanno e sulle tue scelte quando si tratta di cookie.

Elenco dei cookie

Un cookie è una piccola porzione di dati (file di testo) che un sito web, quando visitato da un utente, chiede al browser dell'utente di memorizzare sul dispositivo dell'utente per ricordare informazioni sull'utente, come la preferenza della lingua o le informazioni di accesso. Questi cookie sono impostati da noi e chiamati cookie di prime parti. Utilizziamo anche cookie di terze parti, ovvero cookie provenienti da un dominio diverso da quello del sito web che stai visitando, per aiutarci a migliorare il nostro servizio nei tuoi confronti. Più specificamente, utilizziamo i cookie ed altre tecnologie di tracciamento per i seguenti scopi:

Cookie strettamente necessari

Questi cookie sono necessari per il funzionamento del nostro sito web e non possono essere disattivati. Di solito vengono impostati solo in risposta ad azioni compiute dall'utente che equivalgono a una richiesta di servizi, come l'impostazione delle preferenze sulla privacy, l'accesso o la compilazione di moduli. È possibile impostare il browser in modo da bloccare o avvisare l'utente di questi cookie, ma alcune parti del sito non funzioneranno. Questi cookie non memorizzano alcuna informazione di identificazione personale.

Fonte

Cookie

Descrizione

Prime parti

XSRF_TOKEN

Previene gli attacchi di contraffazione delle richieste tra siti, garantisce che le richieste degli utenti siano legittime.

Prime parti

_cookienotice

Registra la conferma da parte degli utenti di aver visualizzato la nostra informativa sui cookie.

Prime parti

_session

Memorizza il fuso orario e le impostazioni locali dell'utente.

Terze parti

cf_clearance

Cloudflare Clearance Cookie memorizza l’evidenza della prova superata. Viene utilizzato per non emettere più una prova, se presente. È necessario per raggiungere un server di origine. Ulteriori informazioni link: https://developers.cloudflare.com/fundamentals/reference/policies-compliances/cloudflare-cookies/

Cookie di prestazione

Questi cookie ci aiutano a misurare e migliorare le prestazioni del nostro sito comprendendo come i visitatori utilizzano e interagiscono con i contenuti e le funzionalità della piattaforma.

Fonte

Cookie

Descrizione

Terze parti

SL_**, AWSELB

Utilizziamo Smartlook per capire meglio come i visitatori interagiscono con i contenuti e le funzionalità della nostra piattaforma. Ulteriori informazioni link: https://help.smartlook.com/docs/cookies-smartlook

Informazioni Sui File Di Registro

Le informazioni sui file di log vengono riportate automaticamente dal browser o dall'applicazione mobile ogni volta che si accede alla nostra Piattaforma. Ad esempio, quando accedete alla Piattaforma, i nostri server registrano automaticamente alcune informazioni che il vostro browser web invia quando visitate un sito web. Questi registri del server includono informazioni quali la richiesta web, l'indirizzo Internet Protocol ("IP"), il tipo di browser, le pagine e gli URL di riferimento/uscita, il numero di clic, i nomi di dominio, le pagine di destinazione e le pagine visualizzate.

Informazioni Sul Dispositivo

Raccogliamo informazioni sul dispositivo utilizzato dall'utente per accedere alla Piattaforma, inclusi il tipo di dispositivo, il sistema operativo, le impostazioni, gli identificatori unici del dispositivo e l'indirizzo IP. La raccolta di alcune o tutte queste informazioni dipende spesso dal tipo di dispositivo utilizzato e dalle sue impostazioni. Ad esempio, sono disponibili diversi tipi di informazioni a seconda che si utilizzi un Mac o un PC, un iPhone o un telefono Android. Raccogliamo il tipo di dispositivo e qualsiasi altra informazione che l'utente sceglie di fornire, come il nome utente, la geolocalizzazione o l'indirizzo e-mail. Utilizziamo anche un software di analisi mobile che ci consente di comprendere meglio la funzionalità del nostro software mobile sul vostro telefono. Questo software registra informazioni quali la frequenza di utilizzo dell'applicazione, gli eventi che si verificano all'interno dell'applicazione, l'utilizzo aggregato, i dati sulle prestazioni e la provenienza del download dell'applicazione.

Emails

Possiamo anche utilizzare le informazioni di contatto per inviarvi informazioni sulla Piattaforma, compreso l'invio di Opportunità mirate in base ai vostri interessi e alle vostre impostazioni di notifica, a condizione che abbiate dato il consenso a essere contattati in questo modo.

Nota bene:

È possibile annullare l'iscrizione alle nostre e-mail utilizzando il meccanismo che si trova in fondo a un'e-mail Voice. Nota: a meno che non si scelga di cancellare il proprio account, non è possibile annullare l'iscrizione a determinate comunicazioni che sono richieste come parte dell'utilizzo della Piattaforma (ad esempio, le e-mail relative alle modifiche alla presente Politica, le e-mail generate dal sistema e necessarie per la gestione di una particolare Opportunità per la quale ci si è registrati o si è fatta domanda).

L'utente può utilizzare le impostazioni delle notifiche mobili nell'app o sul proprio dispositivo per controllare le notifiche mobili che riceve da Voice.

Profilo, Messaggi E Commenti

Quando crei e verifichi un account membro di Voice (registrandoti come membro di Voice) sulla Piattaforma, creerai un profilo che include alcune informazioni personali da te fornite (un "Profilo"). L'utente può fornire a Voice determinate informazioni per il suo Profilo, come ad esempio la sua esperienza lavorativa, le sue competenze e/o la sua foto. Alcune informazioni aggiuntive che ti chiediamo non sono necessarie o obbligatorie per creare il tuo Profilo; tuttavia, fornirci informazioni più dettagliate sul profilo ti aiuterà a ottenere di più dalla nostra Piattaforma, tra cui fornirti opportunità e raccomandazioni di contenuti più personalizzate, e una maggiore capacità per noi di garantire che l'iscrizione globale a Voice sia diversificata e il più rappresentativa possibile.

Il Profilo pubblico è il profilo visualizzato dagli altri utenti della Piattaforma. Contiene alcune delle informazioni associate al profilo dell'utente.

Gli utenti possono pubblicare e commentare utilizzando il proprio nome e il proprio profilo pubblico. L'utente riconosce che Voice non può garantire l'anonimato poiché, a seconda della situazione e delle circostanze specifiche dell'utente e del contenuto dei suoi post, qualcuno potrebbe essere in grado di identificarlo o di restringere la sua identità. L'utente dovrebbe comprendere questo rischio prima di contribuire ai contenuti della Piattaforma.

Collaboratori Di Voice

Previo consenso dell'utente al momento della registrazione e previa accettazione dei Termini e condizioni per i membri Voice, Voice può collaborare con organizzazioni partner selezionate ("Collaboratori Voice") di tutto il mondo, al fine di ampliare la portata del Programma Voice e aumentare il numero e l'ampiezza delle opportunità per i membri Voice. In questi casi, le opportunità appariranno sulla piattaforma digitale di Voice e potranno essere incluse nei messaggi di notifica. Cercheremo di rendere il più chiaro possibile quale organizzazione è responsabile di ciascuna opportunità e quindi con chi condividerete i vostri Dati Personali nella misura necessaria per consentire ai Collaboratori Voice di contattarvi e gestire l'opportunità selezionata.

In ogni paese c'è un "Lead Collaborator" che avrà accesso ai Dati personali dei membri che si sono iscritti al capitolo di quel paese, tra cui: informazioni sull'ubicazione fisica; informazioni demografiche, tra cui sesso, data di nascita, codice postale/ZIP, ecc.

Tutti i dati personali sono protetti e sicuri e non vengono condivisi con i Collaboratori senza il vostro esplicito consenso, ad esempio quando vi candidate per partecipare a un'opportunità. Tutti i Collaboratori Voice hanno accettato in anticipo obblighi rigorosi per garantire che i Dati personali raccolti siano sempre protetti e sicuri, in conformità con il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Ulteriori informazioni sui Collaboratori Voice sono disponibili nelle pagine “Chi siamo” o contattando la sede centrale di Voice.

Terze Parti Interne

Altre entità del gruppo Newcastle University che agiscono in qualità di contitolari o responsabili del trattamento e che hanno sede nel Regno Unito

Altri

  • Quando l'utente mette "Mi piace", condivide, commenta o interagisce visibilmente in altro modo con i Contenuti di un altro utente, altri potranno visualizzare queste "azioni sociali" e associarle all'identificatore che dipende dalle impostazioni del profilo.

  • Divulgheremo i dati se riteniamo in buona fede che tale divulgazione sia necessaria per:

    • rispettare le leggi in vigore o rispondere a citazioni in giudizio, mandati di cattura o procedimenti legali

    • applicare le nostre Condizioni d'uso e la presente Informativa;

    • prevenire danni fisici o perdite finanziarie, o in relazione a un'indagine su attività illegali sospette o effettive;

    • agire in un modo che riteniamo altrimenti necessario e consentito dalle leggi in vigore per proteggere e difendere i diritti o la proprietà di noi, degli utenti dei nostri servizi o di terzi; oppure

    • agire come consentito dalle leggi applicabili per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale e simili.

  • In caso contrario, condivideremo le informazioni personali con il consenso dell'utente.

  • In caso di trasferimento, acquisto, riorganizzazione, fusione o vendita di qualsiasi parte della nostra attività o dell'attività di una terza parte, e di divulgazione o trasferimento dei vostri dati personali al potenziale venditore, acquirente o altra terza parte coinvolta in un accordo di trasferimento, riorganizzazione o fusione aziendale (e ai loro consulenti).

  • Se abbiamo bisogno di divulgare i vostri Dati personali per ottemperare a un obbligo legale, per far rispettare un contratto o per proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza dei nostri dipendenti, clienti o altri.

Di seguito riportiamo un elenco delle categorie di destinatari con cui è probabile che condividiamo i vostri Dati personali:

  • clienti;

  • consulenti e consulenti professionali, compresi consulenti legali e contabili;

  • tribunali, persone/enti nominati dal tribunale, curatori e liquidatori;

  • partner commerciali e joint venture;

  • associazioni di categoria e organismi professionali

  • assicuratori; e

  • dipartimenti governativi, enti statutari e normativi, tra cui il Department for Work & Pensions, 'Information Commissioner's Office, la polizia e Her Majesty's Revenue and Customs.

Potremmo anche condividere i vostri Dati personali con terze parti, su vostra richiesta.

Diritto Alla Privacy

Voice opera a livello globale e pertanto può essere soggetta a una serie di leggi sulla privacy che conferiscono ai nostri utenti una serie di diritti sulla privacy. Forniamo molti di questi diritti alla privacy ai nostri utenti, indipendentemente dalla loro ubicazione.

Di seguito sono riportati i diritti comunemente disponibili nel Regno Unito e nell'UE, che cambiano nel tempo e possono variare in caso di applicazione di leggi sulla privacy diverse.

Il vostro diritto

Che cosa significa?

Limitazioni e condizioni del diritto

Diritto di accesso

A determinate condizioni, avete il diritto di accedere ai vostri dati personali (più comunemente noto come "richiesta di accesso ai dati").

Se possibile, dovreste specificare il tipo di informazioni che vorreste vedere per assicurarvi che la nostra divulgazione risponda alle vostre aspettative.

Dobbiamo essere in grado di verificare la vostra identità. La vostra richiesta non può incidere sui diritti e le libertà di altre persone, ad esempio sui diritti alla privacy e alla riservatezza di altro personale, Acquirenti o Professionisti.

Diritto alla portabilità dei dati

A determinate condizioni, l'utente ha il diritto di ricevere i Dati personali che ci ha fornito e che sono trattati da noi con mezzi automatizzati, in un formato strutturato e leggibile da una macchina di uso comune.

Se esercitate questo diritto, dovete specificare il tipo di informazioni che desiderate ricevere (e dove dobbiamo inviarle), ove possibile, per garantire che la nostra divulgazione soddisfi le vostre aspettative.

Questo diritto si applica solo se il trattamento è basato sul vostro consenso o sul nostro contratto con voi e se il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati. Riguarda solo i dati personali che ci sono stati forniti dall'utente.

Diritti in relazione a dati personali inesatti o incompleti

L'utente può contestare l'accuratezza o la completezza dei propri Dati personali e chiederne la correzione o il completamento, a seconda dei casi. L'utente ha la responsabilità di aiutarci a mantenere i suoi dati personali accurati e aggiornati.

Vi invitiamo a comunicarci qualsiasi cambiamento relativo ai vostri Dati personali non appena si verifica, comprese le modifiche ai vostri dati di contatto.

Verificate sempre prima di tutto se sono disponibili strumenti di auto-aiuto all'interno del vostro profilo sul nostro sito web per correggere i Dati personali che trattiamo su di voi. Questo diritto si applica solo ai vostri Dati personali. Quando si esercita questo diritto, si prega di essere il più specifici possibile.

Diritto di opporsi o di limitare il trattamento dei dati

A determinate condizioni, avete il diritto di opporvi o chiederci di limitare il trattamento dei vostri dati personali.

Questo diritto si applica quando il trattamento dei vostri dati personali è necessario per i nostri legittimi interessi. Potete anche opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra per finalità di marketing diretto.

Diritto alla cancellazione

A determinate condizioni, avete il diritto di ottenere la cancellazione dei vostri dati personali (noto anche come "diritto all'oblio"), ad esempio nel caso in cui i vostri dati personali non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti, o nel caso in cui il relativo trattamento sia illegale.

Potremmo non essere in grado di cancellare i vostri Dati personali se, ad esempio, ne abbiamo bisogno per (i) adempiere a un obbligo legale o (ii) esercitare o difendere rivendicazioni legali.

Diritto di revoca del consenso

Come sopra indicato, nel caso in cui il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra sia basato sul vostro consenso, avete il diritto di revocare il vostro consenso in qualsiasi momento.

L'eventuale revoca del consenso avrà effetto solo per i trattamenti futuri.

Se desiderate esercitare uno dei vostri diritti, potete farlo contattandoci all'indirizzo info@voiceitalia.community. Potremmo richiedere la verifica della vostra identità per elaborare la vostra richiesta.

L'Università di Newcastle non elabora le informazioni dell'utente allo scopo di prendere decisioni automatizzate su di lui che abbiano un effetto legale o altro effetto significativo.

L'Università di Newcastle non discrimina gli utenti che esercitano uno di questi diritti alla privacy. Rispondiamo a tutte le richieste che riceviamo da persone che desiderano esercitare i loro diritti di protezione dei dati in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Risponderemo a tutte le richieste in tempi ragionevoli. Nonostante quanto sopra, ci riserviamo il diritto di conservare nei nostri archivi qualsiasi informazione che riteniamo necessaria per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere controversie e applicare i nostri accordi.

Scelte Relative Alle Informazioni Personali

Oltre ai diritti sopra descritti, se siete un membro individuale della Piattaforma, potete gestire le impostazioni del vostro account nella pagina "Impostazioni dell'account" sulla Piattaforma, dove possiamo darvi l'opportunità di "rinunciare" all'utilizzo dei vostri dati personali per determinati scopi, ad esempio per scopi di marketing.

Vi invieremo notifiche e se, e nella misura in cui, avete optato per comunicazioni promozionali, o altri messaggi utilizzando le informazioni di contatto (ad esempio, il vostro indirizzo e-mail, l'identificativo del vostro dispositivo mobile) che ci avete fornito al momento della registrazione o quando ci avete richiesto informazioni. L'utente può scegliere di non continuare a ricevere messaggi facoltativi seguendo le istruzioni incluse in ciascun messaggio. Inoltre, potete controllare la maggior parte delle e-mail che ricevete da noi modificando le vostre preferenze e-mail tramite la pagina delle impostazioni disponibile attraverso il meccanismo di annullamento dell'iscrizione presente nelle nostre e-mail. È possibile controllare le notifiche push mobili nella sezione delle impostazioni dell'applicazione mobile o tramite le impostazioni del dispositivo.

Vi invieremo annunci relativi ai servizi quando lo riterremo necessario. In genere, non è possibile rinunciare a questi annunci, che non sono di natura promozionale. Se non si desidera ricevere tali comunicazioni, è possibile cancellare il proprio account. In alcuni casi, è possibile bloccare o limitare le informazioni raccolte con mezzi automatici. Per saperne di più su come potete bloccare o limitare la ricezione di tali informazioni da parte nostra, consultate la sezione intitolata "Informativa sui cookie".

Per Quanto Tempo Conserviamo I Vostri Dati Personali

Conserviamo le informazioni personali dell'utente solo per il tempo necessario a fornire la Piattaforma all'utente e per soddisfare gli scopi descritti nella presente Informativa. Questo vale anche per qualsiasi soggetto con cui condividiamo le informazioni personali dell'utente e che svolge servizi per nostro conto. I periodi di conservazione possono variare in modo significativo in base al tipo di informazioni e al loro utilizzo. I nostri periodi di conservazione si basano su criteri che includono i periodi di conservazione previsti dalla legge, le controversie in corso o potenziali, la proprietà intellettuale o i diritti di proprietà, i requisiti contrattuali, le direttive o le esigenze operative e l'archiviazione storica. Quando non avremo più bisogno di utilizzare le informazioni personali dell'utente e non sarà più necessario conservarle per adempiere ai nostri obblighi legali o normativi, risolvere controversie e applicare i nostri accordi, le rimuoveremo in modo sicuro dai nostri sistemi o le de-identificheremo in modo da non poter identificare l'utente.

Garanzie Di Sicurezza

Adottiamo misure fisiche, elettroniche e manageriali per salvaguardare le informazioni che raccogliamo online, in conformità con le leggi vigenti sulla protezione dei dati. Tuttavia, nessuna azienda è in grado di eliminare completamente i rischi per la sicurezza, pertanto non possiamo fornire garanzie su nessuna parte dei nostri servizi. L'utente è tenuto a mantenere segreti il proprio nome utente e la propria password. Una volta registrati, non vi chiederemo mai la vostra password. Create una password unica per il vostro account e non utilizzatela per altri servizi o applicazioni web. Non condividete la vostra password con nessun altro.

Privacy Dei Minori

Per accedere o utilizzare la Piattaforma è necessario avere almeno 18 anni di età, altrimenti non è possibile utilizzare la Piattaforma. Se si viene a conoscenza che un bambino ci ha fornito informazioni personali senza il consenso dei genitori, si prega di contattare info@voiceitalia.community. Se veniamo a conoscenza del fatto che un minorenne ci ha fornito informazioni personali senza il consenso dei genitori, rimuoviamo tali informazioni e chiudiamo l'account del minorenne (tranne nei casi in cui siamo tenuti a conservare tutte o parte di tali informazioni per motivi di conformità).

Dove Vengono Trasferiti I Vostri Dati Personali

Quando condividiamo i dati personali dell'utente in conformità con la presente Politica, ciò può includere il trasferimento dei suoi dati personali a destinatari al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) e del Regno Unito, compresi gli Stati Uniti. Quando le informazioni vengono trasferite dallo Spazio Economico Europeo e dal Regno Unito, adottiamo misure aggiuntive, in conformità con i nostri obblighi derivanti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Ciò include la presenza di clausole standard approvate dall'Information Commissioner's Office e/o dalla Commissione Europea nei nostri contratti con le parti che ricevono informazioni al di fuori del SEE e del Regno Unito. Ci affidiamo inoltre alle decisioni di adeguatezza dell'Information Commissioner's Office e della Commissione Europea in merito a determinati paesi, a seconda dei casi, per i trasferimenti di dati verso paesi al di fuori del SEE e del Regno Unito.

Aggiornamenti Della Nostra Privacy Policy

Possiamo rivedere la presente Informativa di tanto in tanto pubblicando una versione aggiornata sulla Piattaforma. L'Informativa aggiornata sarà immediatamente efficace per gli utenti non registrati e per gli utenti che registrano account o riconoscono in altro modo l'Informativa alla data di revisione o successivamente. Anche per gli altri utenti che hanno registrato un account prima della data di revisione, l'efficacia sarà immediata. Tuttavia, essi potranno opporsi alla nuova Politica entro trenta (30) giorni dalla data di revisione. Se apportiamo una modifica che riteniamo riduca materialmente i diritti o aumenti le responsabilità dell'utente, lo informeremo tramite e-mail (inviata all'indirizzo e-mail specificato nel suo account) o tramite un avviso sul nostro sito web o in-app prima che la modifica diventi effettiva. Potremmo notificare le modifiche anche in altre circostanze. Vi invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per ottenere le informazioni più recenti sulle nostre pratiche in materia di privacy. L'uso continuato della Piattaforma è soggetto alla versione più recente ed efficace della presente Informativa. Se l'utente si oppone all'Informativa dopo la sua entrata in vigore, non potrà più utilizzare la Piattaforma. Le versioni precedenti dell'Informativa sono disponibili qui.

Contattateci

Per discutere della presente Informativa sulla privacy, è possibile contattarci all'indirizzo info@voiceitalia.community.

Termini E Condizioni Per I Membri Di Voice

I termini e le condizioni che l'utente deve confermare di accettare al momento della registrazione al programma Voice. Una copia dei "Termini e condizioni di adesione al programma Voice" è disponibile qui.